Imagine por un momento que la detallada actividad semanal o quincenal de calcular la nómina está resuelta al 100% para su empresa. No solo eso, sino que todos los trámites y reportes ante las autoridades correspondientes están realizados y con la seguridad de que cumplen con la normatividad laboral y fiscal. Esto es lo que puede hacer por su empresa y por usted un servicio de maquila de nómina.
La maquila de nómina asume a nombre de su empresa la responsabilidad de manejar los cálculos de su nómina, brindando seguridad laboral, fiscal y administrativa. Así, las capacidades y los esfuerzos de sus colaboradores se dirigen hacia los objetivos primordiales de su organización impactando directamente en su rentabilidad.
Si esto no fuera suficiente para convencerlo de los beneficios que aporta la maquila de nómina, veamos estas 10 razones para que considere contar con estos servicios:
1. Costos.
Empecemos con los números. Toda empresa busca aumentar sus ingresos reduciendo los recursos en los que tiene que invertir para generarlos. Las grandes empresas pueden costear un departamento de recursos humanos; sin embargo para las PYMES es un gasto importante para su economía. Si su empresa tiene menos de 20 empleados, puede ahorrar dinero mediante la maquila de nómina.
Incluso para las empresas que cuentan con áreas de Recursos Humanos, éstas podrían encausar sus actividades al desarrollo del potencial de sus colaboradores mientras se olvidan de la talacha del cálculo de la nómina. Calcule las horas que sus empleados dedican a la nómina, ¿cuánto gasta su empresa en tareas como la impresión y distribución de papelería, la creación de documentos fiscales y similares?
2. Productividad.
Como mencionamos en el apartado anterior, el enfoque de las áreas de Recursos Humanos se puede modificar de manera que centren su atención en actividades más productivas y puede incluso ser capaz de recortar el tamaño de su personal.
También el hecho de que las personas se enfoquen en menos temas, los hace adquirir mayor destreza en aquello que se enfocan, desarrollando habilidades que sean más relevantes para cumplir la promesa de su negocio hacia sus clientes.
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3. Confianza.
El tema de la nómina se convierte en una actividad resuelta que no ocasiona problemas. Con el servicio de payroll (maquila de nómina) la velocidad y la calidad no se verán afectadas por vacaciones y enfermedades del personal; tampoco tendrá que gastar tiempo en entrenar y capacitar a los nuevos empleados para entender el sistema de nóminas de su empresa.
Lo único que tendrá que realizar su organización es revisar los reportes que le entreguen para verificar que se están reportando correctamente las indicaciones que fueran dadas a su outsourcing.
4. Personal Experto.
Un buen proveedor de maquila de nómina tiene el conocimiento adecuado acerca de cualquier detalle de las nóminas, como las leyes de impuestos relacionados con la nómina y las diferentes leyes que rigen las relaciones laborales.
Además debe conocer los procesos para realizar declaraciones, aclaraciones y demás trámites ante las instancias correspondientes.
5. Precisión.
La maquila de nómina hace menos probable los errores graves, las omisiones y otros detalles. Además, si estos ocurrieran, el proveedor asumirá los costos. No hay margen de error para su organización.
6. Responsabilidad.
Si hay un retraso o un papeleo está mal manejado, es responsabilidad del proveedor de la maquila de nómina arreglar las cosas. Y nuevamente, los proveedores bien calificados, conocen los procesos que deben seguir para arreglar los problemas en el menor tiempo posible y con la menor cantidad de recursos.
7. Rapidez.
A diferencia de la mayoría de las empresas que se encargan directamente de sus nóminas, estos proveedores también pueden reacomodar sus flujos y procesos de acuerdo a las cargas de trabajo. Esto los hace poder responder a mayor velocidad a las necesidades que una organización pudiera tener en cuestión de tiempos.
8. Flexibilidad.
Por un lado, su personal, al ser liberado de estas responsabilidades, estará libre para concentrarse en otras tareas más creativas o productivas. Por el otro, el proveedor utiliza sus recursos para poder resolver todos los temas referentes a la nómina con los diversos expertos que puede tener. Su empresa gana mayor conocimiento al disponer de dichos talentos.
9. Seguridad.
Los proveedores de maquila de nómina deben contar con tecnología que puede detectar y alertar a los clientes sobre diversos tipos de fraude de nómina, tales como la manipulación de pago y los "trabajadores fantasmas". También, usted contará con un mayor número de filtros para que se puedan evitar flujos de salida no autorizados y otros problemas similares.
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10. Enfoque.
Al quitarse de encima los problemas antes mencionados, usted y su equipo directivo pueden enfocarse en las actividades estratégicas de su empresa y así dirigir un negocio rentable.
Pero la mejor razón es que usted se olvida de los cálculos y problemas con sus empleados, con una herramienta probada con muchos años de experiencia y por múltiples empresas que la utilizan.
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Por: Equipo Editorial Evolucione
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